Bereich · Rechnungseingang
Belege sortieren sich, bevor du sie suchst
Deine Postfächer werden mitgelesen, Rechnungen erkannt, Dubletten aussortiert und Fristen gezogen. Du entscheidest nur noch: buchen oder weitergeben.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
Screenshot fehlt
Rechnungseingangsbuch: erkannte Belege mit Typ, Betrag, Fälligkeit, Skontofrist und Dubletten-Hinweis.
Im Einzelnen
Was der Bereich übernimmt
- Postfächer werden mitgelesen
- Microsoft 365 oder IMAP. Jede Mail wird geprüft: Rechnung, Mahnung, Gutschrift – oder nichts davon.
- Dubletten fallen auf
- Derselbe Beleg aus Portal und Postfach wird erkannt, bevor doppelt gezahlt wird.
- Skonto und Mahnstufen
- Fristen stehen sichtbar am Beleg. Kein Geld mehr liegen lassen, keine Mahnung übersehen.
- Rechnungseingangsbuch
- Offen, bezahlt, per Lastschrift – auf einen Blick, ohne täglich zu buchen.
- Übergabe ohne Medienbruch
- Lexoffice, DATEV oder Export ans Steuerbüro. Strukturiert, auf Knopfdruck.
- Papier und Portale
- Scan-to-Buchhaltung per App, und Lieferantenportale werden mit abgeholt.
Passt zu deiner Arbeitsweise
Egal, womit du heute buchst
Ich nutze Lexoffice
Belege landen direkt in der Buchhaltung, optional zusätzlich in deiner Cloud. Weniger Nacharbeit, weniger Rückfragen.
Ich nutze DATEV
Export getrennt nach Zahlungsstatus – klare Trennung, weniger Fehlbuchungen.
Ich sammle für den Steuerberater
Automatischer Belegexport, strukturiert und vollständig. Weniger Ping-Pong am Monatsende.
Daten liegen in der Europäischen Union (Frankreich), Mandanten sind auf Datenbankebene getrennt, Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verstaendlich. HeyLooq ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einfuehrung?
HeyLooq ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Genau dafuer gibt es die 14 Tage zum Ausprobieren.
Wo liegen unsere Daten?
In der Europaeischen Union, Rechenzentrum in Frankreich. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist verfuegbar.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveraenderbar gefuehrt und nicht geloescht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zustaendigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und uebernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Koepfen oder privaten Postfaechern haengt.
Und wenn wir wieder aufhoeren wollen?
Der Test endet automatisch, ohne dass du kuendigen musst. Danach ist die Laufzeit monatlich oder jaehrlich – deine Belege kannst du jederzeit exportieren.
Anfangen
14 Tage. Dein eigenes Postfach. Dein echter Alltag.
Kein Demo-Datensatz, keine Verkaufsvorführung. Du verbindest ein Postfach und siehst am dritten Tag, was HeyLooq aufgefangen hat, das sonst untergegangen wäre.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
Lieber direkt fragen?
0421 2241 0000 ·[email protected]
Christian de Buhr meldet sich persönlich. Kein Bot.
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